Để thực hiện ước mơ du học, cần có nhiều loại giấy tờ và thủ tục. Ngoại trừ những hồ sơ để làm visa, thì cần có những tài liệu học thuật. Tài liệu về học thuật chất lượng bao gồm một bảng điểm tốt, Statement of Purpose (SOP) gây ấn tượng và một bức Motivation Letter được đầu tư kỹ càng. Một Motivation Letter chất sẽ giúp du học sinh gia tăng cơ hội thành công khi nộp đơn xin học bổng khi du học. Ở bài viết này, Hero Global xin mô tả Motivation Letter là gì và hướng dẫn bạn hoàn thành một Motivation Letter chuẩn xác nhất.
Motivation Letter là gì?
Motivation Letter là một trong những tài liệu được yêu cầu trong bộ hồ sơ xin học bổng/ xin nhập học. Lá thư này phải thể hiện nguyện vọng rõ ràng của du học sinh. Motivation Letter sẽ chú trọng đến lý do, động lực khiến du học sinh nộp đơn.
Cách viết một Motivation Letter chuẩn xác
Để hoàn thành một Motivation Letter, du học sinh cần nắm bắt được những nội dung chính. Trong đó bao gồm:
- Kinh nghiệm học tập của du học sinh
- Kinh nghiệm làm việc, hoạt động mà du học sinh đã tham gia
- Quan trọng nhất là “điều gì thúc đẩy du học sinh muốn đảm nhận vị trí đó”. Có 3 điều quan trọng cần lưu ý trong phần này:
- Ví dụ:
- Đam mê của bản thân, khát khao được học hỏi, mở mang kiến thức, phát triển thế giới quan, v.v.
- Thể hiện mong mỏi được đóng góp sức lực vào một phần của xã hội: phát triển giáo dục, kinh tế, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn, v.v.
- Mô tả mình thực sự phù hợp với khóa học/ lớp học/ ngành học thể hiện qua kiến thức, kinh nghiệm của bản thân.
- Ví dụ:
Lời khuyên từ Hero Global là du học sinh nên tham khảo thư mẫu để chắt lọc những ý hay. Sau đó lựa chọn bố cục, thực hiện lên dàn ý. Hãy viết một cách tự tin và mạnh dạn, nếu chưa ưng ý thì có thể làm lại. Một bước rất quan trọng đó là “double-check” để đảm bảo lá thư của mình không có sai sót. Du học sinh có thể gửi thư cho những người có kiến thức để nhờ kiểm tra hộ mình.
Tips để viết Motivation Letter
Du học sinh có thể theo các mẹo dưới đây để Motivation Letter của mình trở nên ấn tượng và thuyết phục.
Thực hiện theo các nguyên tắc định dạng
Thực hiện đúng nguyên tắc về định dạng, độ dài và nội dung theo trường học mà mình đăng ký. Nếu trường không cung cấp bất kỳ chi tiết nào, hãy viết khoảng một trang văn bản với cỡ chữ 12 và phông chữ Times New Roman hoặc Arial.
Viết theo cá tính bản thân
Thể hiện cá tính cũng là một ý tưởng hay bởi mỗi người đều có sở thích riêng. Vì vậy viết đây có thể là một cách không tệ để làm nổi bật Motivation Letter của mình. Tuy nhiên, hãy chọn giọng văn, ngữ điệu một cách thông minh. Đừng quá tự nhiên khiến cho người đọc cảm thấy phản cảm.
Không sử dụng ngôn ngữ quá cầu kỳ
Hãy đảm bảo người đọc có thể dễ dàng hiểu được lá thư đang nói về điều gì. Câu văn cần súc tích, dễ đi vào lòng người và tránh đi những câu từ lủng củng. Đây là một tài liệu quan trọng để tăng ưu thế, vì vậy đừng “thách thức” người đọc.
Hãy thể hiện điểm mạnh của mình
Hãy khoe ra những thứ tích cực, điểm nổi bật của mình và tránh nói quá nhiều về khó khăn mình mắc phải. Người đọc sẽ đánh giá bạn là người tích cực thông qua những thứ mà bạn đưa ra. Đừng để họ cảm thấy bạn yếu đuối!
Những lưu ý khi viết Motivation Letter
Tiêu đề phải là “Motivation Letter” hoặc “Letter of Motivation” và kết thúc bằng tên của người viết kèm theo chữ ký. Hãy ký tên rõ ràng, tránh bôi xóa, run tay. Độ dài tiêu chuẩn sẽ nằm trong khoảng từ 1-1.5 trang giấy khổ A4. Nếu trường đưa ra quy định cụ thể về độ dài thì hãy tuân thủ nó. Hãy tránh giọng điệu tự tin quá khích, tuy nhiên nên tạo ra những chi tiết gây tò mò cho người đọc. Quan trọng là không được phép copy hoàn toàn ý văn có sẵn trên mạng vào lá thư của mình.
Dàn ý một Motivation Letter tiêu chuẩn
Introduction
Hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân và lý do ứng tuyển, bao gồm:
- Thông tin cá nhân
- Đề cập đến lý do tại sao bản thân đăng ký
Ví dụ:
Kính gửi: Tên trường / tổ chức
Họ và Tên: …
Địa chỉ email: …
Số điện thoại: …
Truyền thông xã hội (LinkedIn, Quora, GitHub, v.v.): …
Body Motivation Letter
Đây là nơi du học sinh thực sự tham chiến. Hãy tận dụng câu chuyện đằng sau thành tích, kỹ năng và niềm đam mê của bản thân đối với khóa học/ vị trí mình mong muốn. Đừng kể những câu chuyện bịa đặt, hãy cố gắng thực tế nhất có thể.
Conclusion
Trong phần này, hãy thể tóm tắt ngắn gọn những điểm chính:
- Đề cập đến mục tiêu tổng quát của bản thân
- Thể hiện vì sao mình muốn tham gia và điều đó sẽ giúp gì cho bản thân
- Cảm ơn người đọc và kết thúc
Để duy trì tư cách là sinh viên quốc tế ở Canada, cần phải có tư cách lưu trú tại Canada. Thông qua các thủ tục với IRCC, sinh viên muốn học tập tại Canada cần phải:
- Xin giấy phép học tập ban đầu
- Gia hạn giấy phép học tập
- Visa tạm trú
- Giấy phép làm việc Co-op (dành cho sinh viên ở Canada)
- Giấy phép làm việc sau đại học